О задаче

Производитель из сегмента B2B дарил партнерам и дилерам типовой календарь, который ничего не говорил о компании и не задерживался на стене. Мы сформулировали идею под продукт заказчика, дали тему каждому из 12 месяцев, сверстали сетку дат и подготовили файлы к печати. Теперь у компании готовый подарок, который можно вручать партнерам в любом регионе.

О клиенте

Заказчик работает под NDA, поэтому название, продукцию и город мы не раскрываем. Это производственная компания, которая продает через партнеров и дилеров в разных регионах страны и поддерживает с ними постоянную связь. Для такого бизнеса настенный подарок с логотипом напоминает о себе весь год, от января до декабря. Объем выпуска и число партнеров по условиям договора не называем.

С чем пришел клиент с календарем

Раньше к печатному календарю в компании относились как к формальности, хотя задача такого подарка занять видное место у партнера и держаться там все двенадцать месяцев. В прошлых тиражах встречались ошибки дат прямо в сетке месяцев. Числа дублировались, а некоторые страницы начинались не с того дня недели, и такой подарок работал против компании.

Материалы тоже подводили. Тонкая бумага просвечивала, и сквозь лист читалась соседняя страница. Основа со временем выгибалась, а указатель даты на резинке рвался к середине года. Партнеры завода находятся далеко друг от друга, поэтому календарь должен работать как подарок и напоминать о компании без личных встреч. Производителю нужен был предмет, за который партнеры будут бороться.

Какой подарок для партнеров нужен был производителю

Задачу сформулировали так: подарок должен соединять предложение компании и эмоции. Идею решили связать с продуктом заказчика. В открытом кейсе рынка так уже делали для производителя красок, где каждую страницу года посвятили художнику с его цитатой о любимом цвете. Цель ставили без обещаний: ни одной ошибки в датах и понятный образ компании на каждой странице.

Особенности корпоративных календарей

Сезон корпоративных подарков открывается в сентябре, когда компании начинают готовиться к новому году и разрабатывают подарки. Печатный календарь подходит под любой бюджет. В кризис бизнес сокращает дорогие сувениры, а календари оставляет в плане закупок. У этого продукта есть техническая сторона, которую часто недооценивают.

Верстать сетку дат должен опытный макетировщик, а не только дизайнер логотипов. Дизайнер может сделать красивую обложку и пропустить сдвиг дня недели на одной странице. Такая ошибка портит весь тираж, а заметят ее партнеры уже после вручения, когда исправить ничего нельзя. Сетка дат требует отдельного внимания, как и рисунок.

Как делали корпоративный календарь

Техническое задание

Работу начинаем сразу после оплаты. За 1 день собираем бриф: цели, стилистику, сюжет, тексты и тип изделия, перекидной или однолистный. Аудит прошлых тиражей занимает 3–5 дней, в нем ищем ошибки дат и слабые места материалов. Стратегию готовим за 5–7 дней, дальше идет цикл работ на 4 недели с подробным планом на ближайший месяц.

Идея и сюжет месяцев

Иллюстрации подбираем мы, а если готовых кадров нет, организуем фотосессию. Достоверную информацию о компании и продукте дает заказчик. Из нее собираем сюжет, где каждая страница года раскрывает одну сторону производства. Весь макет держим в едином стиле, обложку рисуем отдельно, а каждому месяцу даем свой цвет.

Верстка сетки дат

Даты верстает макетировщик, дизайнер в это время работает над иллюстрациями. Перед сдачей сверяем каждую страницу: с какого дня недели она начинается, нет ли дублей чисел и слов. Затем макет вычитываем повторно, уже целиком, потому что ошибку на одной странице легко пропустить, пока работаешь над соседней.

Бумага, крепление и файлы к печати

Подбираем плотную бумагу, чтобы соседняя страница не просвечивала. Направление волокна выбираем так, чтобы основа не гнулась со временем на стене. Указатель даты крепим клипом вместо резинки, он не рвется и не тянет основу. Файлы к печати готовим под требования типографии, исходники и доступы остаются у заказчика.

Что получил производитель

Числовые примеры из материала не являются подтверждёнными результатами клиента.

Пример результата в нише. В таких проектах по открытым кейсам рынка тираж составляет 300-500 экземпляров, календари дарят ключевым партнерам, дилерам и поставщикам. За первые 2 месяца года приходит 20-30 откликов с благодарностью, а повторных обращений от партнеров становится больше, с 3 до 6 в месяц. Это пример для ниши, а не данные нашего клиента.

В комплект вошли концепция, макеты 12 месяцев и обложки, файлы к печати и исходники. Этот набор заказчик может повторно отдать в типографию, если понадобится допечатать тираж. До этого момента результат проекта мы не описываем.

Для ориентира приводим данные рынка, к этому проекту они не относятся. В открытом материале рынка 75% топ-менеджеров пользуются печатными календарями, период опроса не указан. По тому же открытому материалу рынка средняя стоимость показа календаря составляет 0,005 цента, тоже без периода. Это ориентир рынка, а не итог нашего заказчика.

Ограничения проекта

Календарь сложный продукт, и работа над ним требует времени. Сезон подарков стартует в сентябре, поэтому начинать нужно заранее, иначе на согласование макета, правки и печать тиража почти не остается запаса. Качество итога зависит от бумаги и типографии. Экономия на материалах дает прозрачные страницы и деформацию основы.

Точность фактов о компании остается на стороне заказчика. Мы проверяем даты, верстку и соответствие макета брифу, но данные о продукции, истории и людях компании дает клиент. Ошибку в этих сведениях дизайн не исправит, поэтому финальную вычитку текстов делаем вместе с ответственным сотрудником.

Выводы для владельца бизнеса

Делайте календарь как подарок с идеей, которая связана с вашим продуктом. Тему каждого месяца выводите из того, что вы производите, тогда партнер видит на стене вашу работу, а не очередную картинку с логотипом. Сетку дат отдавайте макетировщику и вычитывайте перед печатью, лучше двумя людьми по очереди. Так сдвиг дня недели или дубль числа не уйдет в тираж.

Начинайте в начале осени и закладывайте время на печать, чтобы успеть к сезону подарков. Ошибки прошлых тиражей полезно выписать до брифа, вместе с жалобами партнеров на бумагу и крепление, так их проще закрыть в новом макете. Список получателей тоже лучше собрать заранее. Если хотите понять, какая идея подойдет вашей нише и продукту, оставьте заявку на бесплатный разбор.