О задаче

Основатели стартапа рассылали фондам презентацию, в которой за терминами терялись проблема, рынок и сумма запроса. Мы пересобрали сценарий в 12 смысловых слайдов, упростили графики и подготовили две версии, для отправки и для питча вживую. Теперь читатель с первых экранов понимает, что за проект и кому он нужен. На что пойдут деньги, тоже видно сразу, без звонка основателю за пояснениями.

Кто заказал презентацию для инвесторов

Название стартапа закрыто по NDA, поэтому проект мы не называем. Команда ищет внешние деньги, а читатели ее презентации – инвесторы и фонды, то есть аудитория B2B. Инвестиционный дек основатели отправляют по почте или в мессенджере, чтобы получить созвон или встречу. Питч-версию показывают вживую на питч-сессии или демо-дне. Размер запроса команда считает после дорожной карты на 12-18 месяцев.

С чем пришел клиент

Инвесторы презентации сканируют, и если за первые 20 секунд суть не ясна, проект рискует остаться незамеченным. В старой версии первые страницы были перегружены узкими терминами, понятными только самой команде. Такой документ читатель легко отправляет в корзину, не дойдя до цифр. Связки проблемы с решением не было. Смысл продукта приходилось угадывать, а на это у адресата нет ни времени, ни желания.

Масштаб проблемы и рынок нигде не были показаны, поэтому фонду не на что было опереться при оценке. Из документа не удавалось понять, на какой срок привлекают деньги, откуда придет прибыль и какой будет доходность для того, кто вложится. Бизнес-модели в деке не было совсем. Без нее разговор о сумме запроса выглядел преждевременным и вызывал больше вопросов, чем доверия.

Сверху добавлялись технические ошибки, которые легко исправить, но которые часто решают судьбу письма. Файл тяжелее 10 МБ в формате .key адресат просто не откроет, особенно на телефоне. Цифры в разных частях презентации расходились между собой. Внимательный читатель замечает такое сразу и после этого перестает доверять остальным расчетам, даже если в них все верно.

Задача и цели

Заказчику нужна была презентация, после которой фонд зовет основателей на встречу. Цели мы записали заранее: сценарий из 12 слайдов, простые графики вместо сложных диаграмм, цифры, которые сходятся между слайдами. Нужны были две версии, PDF для отправки и файл для выступления на сцене. Каждой странице заранее назначили одну мысль, которую должен унести читатель. Получение инвестиций мы не обещаем, потому что решение всегда принимает сам инвестор.

Особенности презентации для инвесторов

Питч-презентация нужна для выступления вживую, где основатель сам ведет слушателя и отвечает на вопросы. Инвестиционную отправляют заранее по почте, и она должна читаться без автора, иначе смысл теряется уже на втором экране. Одна версия на оба случая работает плохо. Для зала нужны крупные короткие тезисы, а для письма важны подробности. Скупые экраны в письме ничего не объясняют, а подробный документ на сцене никто не успевает прочитать.

Чем взрослее проект, тем больше в деке реальных данных о выручке, затратах и клиентах. Фонды в первую очередь мыслят числами. Каждый прогноз в деке сравнивают с отраслевыми нормами, поэтому завышенные ожидания видны сразу и бьют по доверию ко всей модели. Предыстория команды интересует адресата меньше, чем проблема, рынок, модель заработка и запрос.

Как мы собирали питч-дек для стартапа

Бриф с основателями

Работу начинаем сразу после оплаты, а план и прогноз составляем на 1 месяц. Бриф с основателями занимает 1 день. За это время выясняем стадию проекта, тип инвестора, которому пойдет презентация, и сумму запроса. От этих ответов зависит, сколько места в деке получат рынок, продукт и деньги, а что можно оставить для разговора на встрече.

Аудит старой презентации

Аудит старой версии идет 3-5 дней. Смотрим, где в ней теряется суть, где расходятся цифры и что не откроется на телефоне. Каждую находку записываем рядом с конкретной страницей, чтобы основатели видели причину правки и могли с ней спорить. Отдельно отмечаем термины, которые лучше заменить обычными словами. Этот список потом уходит в работу над текстами.

Сценарий и тексты

Сценарий и тексты занимают 5-7 дней. Порядок такой: титульный, проблема, решение, продукт, бизнес-модель, рынок, конкуренты, результаты, стратегия, команда, инвестиции, контакты. Все это связываем одной историей, где каждый экран отвечает на вопрос, который возник на предыдущем. Тексты пишем короткими фразами, без внутреннего жаргона команды. Читатель идет от проблемы к запросу без провалов в логике.

Дизайн и выгрузка

Дизайн собираем в цикле 4 недели. Показываем варианты стиля, строим простые графики, чередуем сложные экраны с простыми, чтобы читатель не уставал к середине документа. На выходе получается PDF до 10 МБ и отдельная версия для показа на экране. Исходники остаются у клиента, их можно править без нас. Шрифты и цвета подбираем так, чтобы графики читались и на проекторе, и на телефоне.

Что получил стартап и как применяет презентацию

Числовые примеры из материала не являются подтверждёнными результатами клиента.

Пример результата в нише. Так обычно выглядит итог за 3 месяца по медиане открытых кейсов рынка: со старой версией из 40 инвесторов, получивших дек, отвечали 3 и на встречу соглашался 1. С новой версией на ту же рассылку из 40 писем приходят 9 ответов и назначают 4 встречи. Основная разница в том, что проблема, рынок и запрос видны уже на первых слайдах.

Команда получила дек в PDF, питч-версию и исходники. PDF уходит в рассылке инвесторам по почте и в мессенджере, а питч-версию основатели показывают на питч-сессиях и демо-днях. К каждому раунду команда обновляет дек сама. Новый раунд не требует пересборки с нуля: структура из 12 слайдов остается, а меняются цифры, результаты и сумма запроса, которые основатели сверяют между экранами перед отправкой.

Для ориентира по срокам: в открытом предложении одной студии рынка сценарий, текст и дизайн 12 слайдов делают за 5-7 рабочих дней после получения материалов. Это срок рынка, к результату клиента он отношения не имеет. Наш порядок шире, потому что в него входят бриф, аудит старой версии и две выгрузки под разные задачи. Сроки сравнивайте с учетом этой разницы.

Ограничения проекта

Презентация не заменяет работу основателей с инвестором. После отправки нужно напоминать о себе и присылать данные о прогрессе, иначе письмо теряется среди десятков других. Эту часть ведет команда стартапа, мы в переписку не вмешиваемся. Финансовую модель на 3-5 лет тоже готовит клиент, а мы оформляем ее выводы на слайдах, не меняя расчетов.

Если проект меняет направление, дек приходится пересобирать заново, начиная со страницы проблемы. Без пивотов его обновляют примерно каждые 12-18 месяцев, по открытым материалам рынка. Старые цифры за такой срок устаревают, и фонд это видит. Перед каждым раундом выручку, клиентов и сумму запроса сверяют заново, а устаревшие экраны убирают целиком, даже если они нравятся команде.

Выводы для владельца бизнеса

Ставьте проблему и решение в начало, ведь на первое впечатление у вас около 20 секунд. Пишите без жаргона, теми словами, которыми говорит ваш покупатель. Термины продукта поясните одной фразой там, где показываете решение, чтобы фонд понял их без созвона. Отправляйте файл в PDF, чтобы он открылся на телефоне без лишних программ.

Перед отправкой сверьте все цифры между слайдами: выручка, рынок и сумма запроса должны совпадать везде. Одно расхождение заставляет читателя проверять каждый расчет заново, а на это у него редко есть время. Если сценарий не складывается или непонятно, с чего начать, оставьте заявку на бесплатный разбор по своей нише.