О задаче

Макеты каталога производителя возвращались из типографии на доработку: цвет на оттиске расходился с экраном, а текст на внутренних полях уходил в переплет. Мы заранее собрали технические требования печатного производства, построили сетку полос и сверстали многостраничный каталог в печатной модели CMYK. Клиент получил готовые файлы и исходники, с которыми можно повторять тиражи без новой верстки.

О клиенте

Заказчик работает под NDA, поэтому название, товары и логотип мы не раскрываем. Это производитель из сегмента B2B, который раздает печатный каталог продукции своим партнерам и покупателям. Издание многостраничное, с переплетом, и его обновляют под новые тиражи. Каталог живет дольше одного выпуска. Масштаб бизнеса по договоренности не публикуем.

Какие ошибки верстки полиграфии мешали печати

В открытых материалах типографии пишут, что в большинстве случаев файлы заказчиков приходят с ошибками. Часть ошибок печатники исправляют платно, часть макетов отдают назад, а доработку чужих файлов оговаривают отдельно от стоимости верстки. С каталогом нашего заказчика происходило то же самое: макеты возвращались на доработку, и тираж ждал исправлений.

Цвет на оттиске тоже не совпадал с экраном. Файл не был переведен из RGB в CMYK, а по данным открытого материала одной из типографий экран ярче оттиска примерно на 20%, поэтому чисто черные плашки на бумаге выходили сероватыми. Заказчик видел на мониторе один каталог, а получал из печати другой, более тусклый.

Многостраничное издание страдало и от сборки. Отступы под переплет в макете не оставили, и текст с картинками у корешка зажевывало в переплет. Системные шрифты в разных операционных системах отображались по-разному и ломали переносы, так что строки на одном компьютере и у печатника расходились.

Задача

Производителю был нужен сверстанный каталог, который типография примет к печати, и файлы для следующих тиражей. Перед версткой вместе определили формат издания, какие тексты и иллюстрации стоят на каждой полосе и как оформлены заголовки разных уровней. Цель поставили реалистичную. Нужно было соблюсти технические требования конкретной печатной площадки, с которой работает производитель, и передать файлы, по которым можно печатать следующие тиражи.

Особенности верстки к печати

Каждая типография готовит макеты под свое оборудование и своих специалистов. В открытых условиях печатные площадки прямо пишут, что за требования сторонних специалистов они не отвечают, поэтому универсального макета для всех производств нет. Файл, который приняли в одном месте, в другом могут вернуть.

Растровую графику не всегда можно перевести в вектор, а стоимость такой отрисовки зависит от детализации изображения. От качества технического задания зависят сроки, а иногда и цена работы. Если в задании нет формата и числа полос, верстальщик выясняет их по ходу и переделывает уже готовые полосы.

Как верстали каталог

Бриф и требования типографии

Бесплатный разбор показывает, на чем спотыкаются макеты и что вызывает возвраты. После оплаты сразу берем проект в работу. Бриф занимает 1 день: фиксируем формат, число полос, тексты и иллюстрации, а технические требования типографии запрашиваем до начала верстки. Аудит старых макетов идет 3–5 дней, за это время отмечаем каждую ошибку, из-за которой файл возвращали.

Сетка, формат и отступы под переплет

Стратегия занимает 5–7 дней. За это время строим сетку и шаблоны полос под формат издания, чтобы заголовки, тексты и иллюстрации стояли одинаково на всех разворотах каталога. Отступы под переплет закладываем с запасом, поэтому строки и картинки у корешка остаются на виду после сшивки. На готовой сетке заранее видно, сколько места займут описания продукции на каждом развороте и где понадобится отдельная раскладка полосы.

Цвет и шрифты под печать

Все изображения и плашки переводим в CMYK. Насыщенный черный собираем в пределах 300% суммарной краски, тонкие линии ставим 100% Black, как советуют открытые материалы типографий. Шрифты проверяем на каждой полосе, чтобы переносы не менялись при открытии файла в другой операционной системе. Цвет оцениваем по значениям красок в файле.

Сборка файлов и передача исходников

Цикл работ длится 4 недели по плану на месяц, следующий цикл планируем по итогам предыдущего. Отчет присылаем раз в месяц, в нем видно, какие полосы готовы и что сверено с требованиями печати. Готовые файлы для печати и исходники передаем заказчику. Кабинеты и доступы тоже остаются на его стороне.

Что получил клиент после верстки полиграфии

Числовые примеры из материала не являются подтверждёнными результатами клиента.

Пример результата в нише. В таких проектах по открытым кейсам рынка итог за 2 месяца выглядит так: каталог на 64 полосы собирают за 3 недели, возвраты файлов из типографии сокращаются с 3 до 1 на тираж, а подготовка переиздания занимает 1,5 недели вместо 4. Это пример по нише, а не итог этого производителя.

Итог проекта – исходники каталога, которые можно использовать многократно и повторять по ним тиражи. При смене типографии макет не верстают заново: исходники сверяют с требованиями новой площадки и правят только то, что расходится. Для следующего выпуска достаточно обновить полосы с новой продукцией. Начинать с нуля не нужно.

Для сравнения приведем открытый материал одной типографии рынка: там сказано, что фото в JPG, вставленное в векторный файл, в 99% случаев дает результат, который не нравится заказчику, период там не указан. Это ориентир рынка, а не итог нашего проекта. Ошибки такого рода, вроде растровых фото внутри векторного файла, мы ищем еще на аудите старых макетов, до сборки файлов в печать.

Ограничения верстки полиграфии в этом проекте

Требования разных печатных площадок отличаются, и при смене типографии файлы приходится сверять заново. Если исходные изображения низкого качества, перевести их в вектор получается не всегда, об этом пишут и сами печатники в открытых материалах рынка. Такие фото мы показываем заказчику до верстки.

Даже при правильной конвертации в CMYK цвет на оттиске может измениться, об этом предупреждают открытые материалы типографий. Оттенок по экрану мы не согласуем. О таком ограничении производитель узнает еще на брифе, вместе с перечнем требований печати, чтобы ожидания по цвету совпадали с тем, что выйдет на бумаге.

Что учесть производителю перед версткой каталога

Выводы подойдут любому производителю, который печатает каталог или брошюру с переплетом. Большую часть возвратов из типографии можно предупредить еще до отправки файлов в печать, если сверить макет по короткому списку. В открытых материалах типографий именно эти пункты стоят среди частых ошибок заказчиков. Мы проходим этот список в любом таком издании.

Узнайте требования типографии до верстки, а не после возврата файлов.

Проверяйте цветовую модель файла и не судите о цвете по экрану.

В многостраничных изданиях закладывайте отступы под переплет с запасом.